TIBOS Reservierung

 

Das wichtigste Instrument der Reservierung ist die Reservierungskartei. Sie ist wie eine klassische  Karteikarte
gestaltet. Hier können Sie Reservierungen, auch für weit in der Zukunft liegende Termine,  eingeben und
wichtige Reservierungsdaten abfragen. Bei der Eingabe genügen die wichtigsten Daten: Name des Mieters,
An- und Abreisedatum, Kategorie und Buchungsart. Das System errechnet automatisch den richtigen Preis
und schlägt diesen sowie ein freies Objekt mit den gewünschten Eigenschaften vor.


Mit einem Mausklick lassen sich die Daten einer Reservierung noch wesentlich ausführlicher bearbeiten. So
können u. a. Options- und bestätigte Reservierungen gekennzeichnet, Hinweise und Bemerkungen erfasst  und
verschiedene Gästekategorien verwendet werden. Sonder­wünsche des Mieters (auch kostenpflichtige!)  werden
von TIBOS erfasst und berücksichtigt.

Wenn Sie die Eigentümerverwaltung einsetzen, verwaltet TIBOS auch Belegungen durch Eigentümer
(Eigennutzung) bzw. Vermietungen durch den Eigentümer (Eigenvermietung) mit Berücksichtigung dieser
Belegungen in der Renditeüberwachung.

 

 

 

 

·       automatische oder manuelle Objekt­zuweisung

·       Options- und bestätigte Reservierungen

·       individuelle Wiedervorlage je Reservierung möglich

·       direkte Objektbuchung über Eingabe im Objektfenster

·       Einzel- und Mehrfachreservierung auf einen Namen und Rechnung

·       Automatische Aufgliederung der Reservierungskosten auf separate Konten

·       Gruppenreservierungen und Gruppenrechnungen

·       Veranstalterreservierungen, Veranstalter- und Veranstaltersammelrechnungen

·       Ausdruck jederzeit von Zwischenrechnungen

·       Eingabe von prozentualen oder absoluten Nachlässen einfach möglich

·       zusätzliche Postversandadresse, bei Abweichung von der Mieteradresse

·       „Rundreise“ in der selben Objektgruppe (alle Belegungen auf einer Rechnung)

·       manuelle Überbuchungsmöglichkeit

·       automatische Erstellung von Reser­vierungsbestätigungen mit frei definierbaren Formularen (und eingebautem Brieflogo)

·       manuelle Bearbeitung für individuelle Reservierungsbestätigungen

·       Aufbuchen von Nebenleistungen oder besonderen Ausstattungsmerkmalen/Kriterien

·       TIBOS-Dokumentenarchiv für Reservierungen

·       e-Mail Versand der Reservierung

·       beliebig viele Reservierungen schnell und einfach ins Folgejahr buchen (insbesondere Dauercamper)

·       über die Personenkartei individuelle Reisezeiten je Reiseteilnehmer eintragbar, einschließlich Reiseunterbrechungen

       (z.B. auf Campingplätzen: Die Gäste fahren weg und lassen den Wohnwagen/Zelt bis zur Wiederkehr auf dem Stellplatz)


 

Nebenleistungen

 

Nebenleistungen sind Zusatzleistungen, die Sie selbst anbieten, wie z.B. Strandkörbe, Bettwäsche, Kinderbetten,
Fahrräder. Diese können entweder dem Gast oder bei Einsatz des Zusatzmoduls Eigentümerverwaltung auch
dem Objekteigentümer in Rechnung gestellt werden.

 

Die Preise für Nebenleistungen können beliebig konfiguriert werden, z.B. pro Tag, pro Objekt, pro Person und
Kombinationen daraus, und dies für jede Nebenleistung in einer eigenen Saisontabelle.

Die Kosten für Nebenleistungen können mit eigenen Zahlungszielen, sofort, anteilig auf An- und Restzahlung
oder sogar bei Anreise definiert werden.

Darüber hinaus können Sie Nebenleistungen automatisch aufbuchen lassen, wahlweise verbunden mit dem Objekt
oder der Buchungsart.

 

Für jede Nebenleistung können Sie eine maximale Stückzahl definieren und den "Ausgabestand" zu einem beliebigen
Zeitpunkt überwachen.

 

 

·           Preise pro Tag, pro Woche, pro Personenkategorie, pro Objekt, und Kombinationen daraus

·           Saisonpreise für jede Leistung individuell definierbar

·           Kosten der Nebenleistungen wahlweise sofort oder anteilig auf An- und Restzahlung, oder bei Anreise definierbar

·           Optimierung von Nebenleistungspreisen

·           Aus- und Rückgabelisten für die Verwaltung pro Tag/ Woche/ Monat/ beliebigen Zeitraum


 

Pauschalen/Arrangements

 

Die Arrangement-Verwaltung ermöglicht Ihnen, Ihren Gästen inklusiv-Preise anzubieten, die nach der Rechnungsstellung
intern auf verschiedene Einzelleistungen umgebucht werden. Dabei können Sie aus Ihrem Leistungskatalog die
zu einem Arrangement gehörenden Leistungen bequem nach dem Warenkorbprinzip zusammenstellen.

 

So ist es möglich, dem Gast einen Miet-Endpreis oder Miet-Tagespreis zu nennen und zu berechnen, der anschließend
von TIBOS in Bettwäsche, Endreinigung, Restaurantleistungen, Sauna- oder Fitnessclubnutzung oder sogar  den
Mietwagenanteil auseinandergerechnet wird, wahlweise auch tagesgenau. Auch Gutschriften, bzw. Preisvorteile
für besondere Personen­kategorien, z.B. Reiseleiter, können auf diese Weise automatisch abgezogen, als "besondere
Aufwendungen" dann aber in der Buchhaltung, bzw. mit dem Steuerberater tagesgenau abgerechnet werden.

 

 

·         Arrangementdefinition pro Tag/Objekt/Personenkategorien und Kombinationen daraus

·          Unterschiedliche Arrangements im gleichen Zeitraum einstellbar

·          Beschränkung von Arrangements auf einzelne Objekte/Betriebe/Objektgruppen

·         Anzeige von Arrangements in der Reservierungsmaske nur für die Arrangementzeiträume

·         Arrangementverlängerung zu anteiligen Arrangement- oder Tagespreiskonditionen

·         Rechnungsstellung gesamt - oder gesplittet nach Arrangementbestandteilen

·         Berechnung tageweise oder pro Buchung