TIBOS Formulare

 

Mit TIBOS können Sie Ihre Formulare, Angebote, Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, etc. selbst individuell gestalten. Das gilt sowohl für die formale Gestaltung, wie die Verwendung eigener Logos, beliebiger Schriftarten und -größen, als auch für den Inhalt.

Wenn Sie mehrsprachige Reservierungsbestätigungen ausdrucken lassen wollen, setzen Sie einfach mehrere unter­schiedliche Formulare für denselben Zweck ein.

 

Gestalten Sie für jeden Zweck passende Formulare mit dem integrierten Formulareditor. Über die Funktion „Formular bearbeiten“ kann bei Einsatz von MS Word™ bei Änderungswünschen die Textbearbeitung in Word fortgesetzt werden. Der Vorteil ist auch hier die automatische Archivierung als Word-Dokument im TIBOS-Archiv.

 

Angebote und Reservierungsbestätigungen lassen sich bei geeigneter Hardware direkt aus dem System an den Mieter faxen oder einfach per e-Mail verschicken (Voraussetzung ist die Verwendung von MS Outlook™ Professional). Die Formulare können per e-Mail auch als PDF-Attachment verschickt werden.

 

In der Netzwerk- und der Einzelplatzversion ist der Anschluss mehrerer Ausgabegeräte an einen PC möglich, so dass Sie z.B. Ihre Rechnungen auf Formularsätze ausdrucken, die Korrespondenz auf einem Laserdrucker ausgeben, per PC-Fax direkt an den Adressaten faxen.

 

Genauso können Sie je nach Einsatzzweck verschiedene Rechnungsformulare verwen­den; detaillierte Einzelrechnungen für Privatkunden sind genauso möglich wie pauschale Rechnungen für Geschäftskunden.

 

Das TIBOS-Gruppenreisemodul ermöglicht natürlich auch Sammelrechnungen für Vereine oder Firmen bei getrennter Nebenkostenabrechnung.

 

Formulargruppen:

 

  • Reservierungsbestätigungen
  • Rechnungsformulare
  • Gruppen-/Veranstalterrechnungen
  • Mahnschreiben
  • Stornorechnungen
  • Adressbezogene Schreiben, wie Prospektversand, Geburtstagsgrüße,  o.ä.
  • Angebote (bei Einsatz der Angebotsverwaltung)
  • Objektstammblätter
  • Eigentümerabrechnung (bei Einsatz der Eigentümerverwaltung)
  • Einzelobjektabrechnung (bei Einsatz der Eigentümerverwaltung)