TIBOS Daten und Fakten (Auszug)

 

Standardsystem:

 

Adressverwaltung:

·     Adressverwaltung für Reiseveran­stalter/Vermittler, Firmen, Interes­senten, Mieter und Stammgäste

·     Detaillierte Information über alle bisherigen Buchungen eines Gastes (History)

·     Verschiedene Selektionsmöglich­keiten (Länder, Postleitzahlen, Status, Aufenthalt, Objekt, Aktivitäten, Buchungskriterien, etc.)

·     Export von Adressen z.B. für Serienbriefe mit beliebiger Textgestaltung

·     IBAN und BIC

 

Objektverwaltung:

·     zwanzig verschiedene Kategorien definierbar

·     Bis zu dreißig Merkmale und Buchungskriterien pro Objekt

·     Klartext-Objektbeschreibung in der Plantafel abrufbar

·     Objektsperrung

·     Zählerstandsverwaltung

·     Für jedes Objekt einzeln einstellbare Internetbuchungsmöglichkeit

 

Objektgruppenverwaltung:

·     Beliebige Objektgruppen

·     Bis zu 200 Objekte/Gruppe

·     Preisinformation für alle Gruppen

·     eigene Provisions-, Gebühren- und Zahlungskonfiguration jeder Objektgruppe

·     eigene Personenkategorien für jede Objektgruppe

 

Preisgestaltung:

·     für jedes Objekt eigene Preisliste mit beliebig großer Saisonpreis­tabelle, unterteilbar nach 30 Buchungsarten 

·     Rabattstaffeln

·     Saisonpreise für Arrangements

·     einfache und schnelle Kopierfunktionen: Jahrweise oder für einzelne Buchungsarten oder Kategorien

 

Buchung:

·     grafische Belegungs-  und Reservierungsdarstellung (Plantafel) bis zu 5 Jahre, nach Kategorien und Merkmalen selektierbar, unterscheidbar nach Options- und fixen Reservierungen, Belegungen und fest reservierten Objekten

·     Preisinformation für alle Buchungsarten und Objekte

·     Objektzuweisung automatisch oder manuell

·     Options- und bestätigte Reser­vierung

·     Einzel- und Mehrfachreservierung auf einen Namen

·     Überbuchungsmöglichkeit

·     Automatische Erstellung von Reservierungs­bestätigungen mit frei definierbaren Formularen

·     E-Mail-Versand von Formularen, auch als PDF-Attachment

·     Klartext­eingabe für individuelle Reser­vierungsbestätigungen möglich

·     Erfassung/Buchung von Sonder­wünschen und kostenpflichtigen Nebenleistungen

·     Preisvorgabe, überschreibbar

·     Vakanzübersicht mit Lückenanzeige (Anschlussbuchung)

·     Drag- und Drop-Funktion für Umbuchungen mit Unterschiedsanzeige

 

Mieterabrechnung:

·     definierbare Zahlungsziele für An- und Restzahlung ab Buchung und/oder vor  Anreise

·     OP-Überwachung für An- und Restzahlungen

·     Kostenerfassung vor und nach dem Mieteraufenthalt

·     Definierbare Sonderkosten

·     Automatische Kostenerfassung pro Mieter, Tag, Objekt, Buchung und Kombinationen daraus

·     Personenkategorien mit definierbarer Kurtaxe

·     Archivfunktion Standard TIBOS (zusätzlich PDF und/oder MS-Word)

 

Check-In/Check-Out:

·     Check-In, wahlweise

·     Nebenkostenerfassung während des Mieteraufenthalts

·     Rechnungsstellung

·     Check-Out, wahlweise

 

Benutzerverwaltung und Datensicherheit:

·     Zugangsrechte für Buchung, Abrechnung und Verwaltung getrennt festlegbar

·     Protokollieren von Vorgängen

 

Aktivitätenprotokolle:

·     Aktivitätenliste nach Bearbeiter und Zeitraum

·     Aktivitätenstatistikliste

 

 

Zusatzmodule:

 

Angebotsverwaltung:

·       3 Mahnstufen

·       Verfallsüberwachung

·       frei gestaltbare Angebotsformulare

·       beliebig viele Angebote/Gast

·       beliebig viele Angebote/Objekt

·       Angebotsliste

·       direkte Umwandlung von Angebot in

Reservierung

·       Angebot als Vorreservierung direkt

darstellbar

 

Eigentümerverwaltung:

·       regelmäßige Abschlagszahlung, Überweisung nach Zahlungsein­gang des Mieters oder Kombina­tionen daraus

·       Nutzung/Vermietung durch Eigentümer

·       Automatische Berechnung von Vermittlungsgebühren

·       Vermittlungsgebühren auf Pro­visionsbasis, als feste Gebühr oder kombiniert

·       Definierbare Nebenkosten pro Buchung, z.B. Endreinigung als Gutschriften oder Abzüge

·       Monats-, Quartals- oder Jahres­abschluss, Kurtaxenabrechnung

·       Zahlungsverkehr mit beleglosem Datenträgeraustausch

 

Kontingentverwaltung:

·       Feste Kontingente für Veranstalter, Vermittler und Firmen

·       Dynamische Kontingente (rollierender Verfall) mit definierbarer Verfallsfrist

·       Zuordnung von Objekten, Start und Ende der Kontingentvergabe innerhalb des

Kontingents einzeln änderbar

·       Automatische Kontingenterken­nung bei  Reservierung

·       Verschiedene Kontingente mit unterschiedlichen Konditionen gleichzeitig

 

Gruppenreise- und Veranstaltermodul:

·       Abrechnung mit/ohne Voucher auch nach Abreise

·       einfache Objektzuordnung bzw. Objekttausch

·       Ausdruck der Rechnung für jede einzelne Reservierung innerhalb der Gruppenrech-

   nung

·       Veranstaltersammelabrechnung: tage-/monatsweise oder frei wählbarer Zeitraum

·       Archivfunktion Standard TIBOS (zusätzlich PDF und/oder MS-Word)

 

Statistikmodul:

·       Belegungsstatistik: Beliebige Auswertung

aller Belegungen, Umsätze oder angegebenen Parameter nach Zeit und/oder allen anderen Parametern

 

Online-Module:

·       Anfragemodul: direkter Eintrag der Adressdaten in TIBOS (bei Einsatz des Angebotsmoduls auch gleichzeitig Eintragung des Angebots in die Angebotsmaske)

·       Buchungsmodul: direkter Eintrag im Echtzeitsystem, Benachrichtigung über Anzeige und e-Mail

·       Eigentümerinfomodul

·       Kalenderanzeige

·       Clearingmodul

·       TOOC

 

Banking-Import-Modul:

·       Ordnet Gästezahlungen auf Bankkonto offenen Posten in TIBOS zu und verbucht diese

·       bei nicht eindeutigen Buchungen hilft das Programm bei der Zuordnung

 

TIBOS FIBU-Trans:

·       kreditorische und debitorische Postenübergabe an Buchhaltungssysteme (DATEV, KHK, NAVISION, u.a. Systeme mit ASCII-Import-Möglichkeit)

·       Übergabe frei wählbar nach Datum und

Anreise/Abreise mit oder ohne Rechnungsdruck

·       Kostenstellen individuell definierbar auf Betriebsebene

 

TIBOS BZ:

·       offene Beträge werden pünktlich und korrekt im Bankeinzugsverfahren vom Konto des Gastes oder Eigentümers abgebucht

 

TIBOS MAP:

·       Anzeige und Ausdruck der Objekte auf einer Karte oder einem Lageplan

·       Darstellung der Vakanzen auf einer Karte/Lageplan und zusätzlicher Listenausdruck

·       Direktes Buchen des ausgewählten Objekts aus TIBOS MAP

·       Vorreservierung aus TIBOS MAP

·       Anzeige und Ausdruck der An- und Abreisen, zusätzlich mit Listen


 

Sondermodule:

Bei Bedarf sind weitere Module lieferbar, wie z.B. Antragsverwaltung, automatische Disposition, Außenbildschirm, Außenstellenmodul, Meldewesen, Schnittstellen, Kassenmodul, etc.